图书馆研讨间实行线上预约，采用空间预约系统进行，具体使用方法及相关规定如下：

一、预约：

（1）可预约五日内的研讨间，预约及开放时间8：00--17：00。

（2）预约信息填写，须根据研讨间可容纳人数，填写参与人员的学号或工号、申请主题、申请内容等。

（3）每人每日可预约使用研讨间1次。每次预约最短1小时，最长2小时。

二、签到：

（1）预约开始时间前30分钟内可刷卡签到(之前没有其他预约者）。

（2）预约开始时间后30分钟，若刷卡签到人数未达到研讨间最少使用人数，该研讨间自动释放本次预约，可供其他人预约。

（3）签到方式：刷校园一卡通或通过图书馆微信公众号 “我的电子证” 扫码签到。

三、履约：

（1）如需取消，距离预约开始时间前15分钟，可在系统使用“取消”功能。

（2）若刷卡签到人数未达到研讨间最少使用人数，系统记录申请人违约一次，并且释放本次预约。

（3）使用研讨间期间发生的各类型违规记录，将统一累计。违规计次满3次，暂停研讨间预约权限7天。

四、注意事项：

（1）使用范围：研讨间仅面向本校师生开放，仅限用于学术研究、课题探讨、小组讨论等学术相关活动，严禁用于自习、娱乐等非学术用途。

（2）责任规范：遵循“谁使用、谁负责”原则，使用期间需严格遵守国家法律法规、学校规章制度，严禁开展危害国家安全、影响校园及社会稳定的各类活动。

（3）设备检查：进入研讨间后，请检查室内桌椅、电子设备等设施是否完好，若发现损坏、故障，请联系图书馆服务台工作人员；未及时反馈的，本次设备故障由预约人承担相关责任。

（4）使用规范：严禁移动室内家具、设备等固定设施，严禁将室外座椅拖拽至室内使用；严禁携带食物、有色饮料进入研讨间；需爱惜公共财物，严禁使用自带大功率电器，注意用电安全，人走断电。

（5）使用后整理：研讨间使用完毕后，使用者需将室内物品、设备恢复至使用前状态，带走个人物品及所有废弃物，关闭灯光、门窗、空调等设备，确保桌面、地面干净整洁，不影响后续读者使用。