图书馆机构设置

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发布时间:2016-09-07   动态浏览次数:1557




综合办公室职责范围

1. 负责图书馆办公室日常事务,包括信函收发、文件签收与转发、内外联系、来访接待、咨询回复、会议会务和记录、信息发布、公章管理、宣传和文化建设等工作。
2. 协助馆领导制定年度工作计划,起草工作总结及馆内规章制度等文件,协调全馆各项工作和活动,督促检查各项工作落实情况。
3. 协助馆领导制定财务经费计划,负责图书馆的财务报账填报、预约等工作。
4. 负责办公用品的计划、购买和发放,负责申报图书馆设备购买计划,管理公共设备。
6. 做好图书馆人员信息登记及更新工作,做好家具、书架、仪器设备等数据登记工作。
7. 做好各类专业数据汇总、分析及上报工作。
8. 协助馆长督查劳动纪律,做好考勤统计上报和年终考核汇总工作。
9. 负责多功能报告厅的使用和管理,负责存包柜的租借服务。
10. 负责检查和督促物业对馆舍的卫生和安全管理。
11. 负责办理毕业生、调离人员的借书证注销以及退休人员借书证查验工作。
12. 负责图书馆勤工俭学管理,按时上报勤工俭学学生工作考核报表。
13. 负责社会各界人士对图书馆的捐赠事宜,并发布相关通告和证书。
14. 协助馆综治委做好馆内的自查、协调、舆情管控和情况上报等综合治理工作。
15. 负责昌北联盟中我馆组织的各类活动和会议的后勤保障工作。
16. 负责图书馆工会方面的具体事务性工作和活动安排。
17. 负责图书馆文件、合同等重要材料的归档工作。
19. 完成学校和图书馆安排的其它临时性工作。


资源建设部职责范围

   根据学校的总体发展规划制定本馆文献资源建设规划,确立文献资源建设的目标、原则,逐步形成以核地球科学、核技术、核分析化学、水文地质与工程地质、测绘工程学科文献以及临川文化研究资料为重点收藏,文理管兼收,多类型、多语种文献协调发展的特色馆藏文献结构。
1.根据本馆的文献资源建设规划以及学校教学、科研与校园文化建设的需要,按照学校下达的文献经费预算,编制当年文献采购计划。
2.负责中、外文书刊、电子资源等各类文献的采购、验收、分编、加工、典藏与统计。
3.配合资产处做好全校各类信息资源的采购申请、招标及合同签订。
4.负责采购中、外文图书,保证新书及时到馆,加强师生紧密联系,收集各类荐购信息。
5.负责续订及调整每年度中、外文报刊订购。
6.负责各类数据库订购,充分听取院系意见,结合各库使用率,由馆务会、校图书馆工作委员会及价格预算委员会讨论、投票通过后报校长办公会通过后购买。
7.负责接收各类捐赠图书并做好登记与统计。
8.负责各类文献资源经费发票的登记、报账、退款和统计工作。
9.负责全校图书的入库工作。
10.负责院、部资料室文献汇总、登记工作。
11.负责到馆新书的拆包验收与数据导入及核查、修改工作。
12.负责统计各批到书金额及册数与退款金额。
13.负责零散购买图书、捐赠图书、读者赔偿图书等的分编加工。
14.负责中外文期刊的划到验收。
15.负责中外文期刊装订本的分编加工。
16.负责馆藏书目数据库的建设与日常维护。
17.负责修改和起草本馆编目规范和细则,制定相关业务标准。
18.负责本部各项数据统计及撰写年终总结。
19.负责本部所使用的设备管理与维护。
20.做好各项数据、合同等重要材料的归档工作。
21.负责本部门的日常卫生和安全工作。
22.完成馆领导交办的其它工作。


流通阅览部职责范围

1.负责阅览室开放与管理,保持整洁、有序、安静、温馨的阅读环境。
2.负责图书的借阅和归还,了解读者需求,提高服务质量,建立和谐的馆员读者关系。
3.参与阅览室布局规划,制定并执行相关规章制度和工作计划。
4.负责验收调入各书库的图书并上架流通。
5.负责各书库图书的布局、架位标识、排序上架、调整架位、清点、修补及图书剔除等书库管理工作。
6.积极解答读者口头咨询,指导和帮助读者有效利用馆藏文献资料。
7.开展馆藏图书利用的宣传工作,做好阅读推广。
8.监督采书及图书分编加工质量,定期向采购、典藏和编目人员提出参考意见和改进建议。
9.做好图书利用情况的统计及分析工作,定期向馆领导和采访部门反馈信息。
10.办理读者图书丢失、损坏赔偿、借阅超期罚没等事宜。
11.及时发现图书的污损,磁条、条码、书标等受损情况,并及时处理、修复。
12.做好勤工俭学学生的培训、日常工作安排及管理工作。
13.负责流通部各种设备、设施的日常管理和维护。
14.负责本部门综合治理工作。
15.完成馆领导交办的其它工作。


参考咨询部职责范围

1.负责开展FAQ咨询、电子邮件咨询、网络表单咨询、QQ在线咨询,同时提供传统的现场咨询和电话咨询等咨询服务。
2.负责随书光盘的管理和外借服务。
3.负责对我校发表论文被SCI、EI、CPCI-S(和CPCI-SSH)、CSSCI等著名检索工具收录及论文被引用的查收查引工作。
4.负责新生入馆教育等工作。
5.负责电子文献资源的宣传推广及利用工作。
6.负责图书馆学科馆员的日常管理及考核工作。
7.负责古籍阅览室的日常开放与管理工作。
8.参与各种电子资源订购前的试用及调研工作。
9.负责各种电子资源使用情况的调查统计工作。
10.负责图书馆科研管理、科研考核等工作。
11.负责我馆与昌北联盟的日常联络工作。
12.负责我馆在昌北联盟中的文献传递服务管理工作。
13.负责我馆在昌北联盟中的宣传报道工作。
14.参与昌北联盟各种工作研讨及学术交流活动的筹划、组织及安排等工作。
15.参与图书馆党总支的党建评估、党员教育、党员活动等党务工作。
16.负责图书馆馆际资料交换,包括学报领取、打包邮寄及报账等工作。
17.利用微信平台做好文献资源的推广、信息素养培训及图书馆宣传报道工作,负责微信平台的管理、年检等事宜。
18.完成馆领导交给的其他各种临时性、突击性工作。


技术部职责范围

1.负责图书馆局域网的网络建设以及与校园网的联网,保障馆内网络安全及正常运行。
2.负责本馆各类计算机、服务器、磁盘阵列等设备及相关设备的软硬件维护。
3.确保图书馆服务器系统内数据的安全,定期做好数据备份。
4.负责汇文管理系统正常运行,保障两校区间汇文管理系统的正常运行并对其它科室提供技术支持。
5.承担图书馆主页的设计、维护与更新,为图书馆的网络化服务提供技术支持。
6.负责数字化资源的建设和管理工作,同时做好数字化资源的宣传工作。
7.保证图书馆电子阅览室按时开放与闭馆,做好读者接待工作。
8.负责图书馆电子阅览室设备维护,及时解决设备运行中出现的问题,保证设备正常使用。
9.负责在全馆职工中开展计算机、网络知识培训及辅导工作。
10.完成领导交办的其它任务。