空间预约使用方法

发布人:技术部  发布时间:2026-03-04   浏览次数:42

为进一步优化图书馆空间资源配置,提升服务智能化水平,保障读者公平、高效使用图书馆各类空间及设施,杜绝资源浪费与不合理占用现象,经前期筹备与测试,图书馆空间预约系统即日起正式上线运行。

系统涵盖座位预约、研讨间预约、存包柜预约三大核心功能,支持网页端、微信端双渠道访问,为读者提供便捷、高效的线上预约服务,助力营造有序、舒适的学习与研讨环境。

访问及登录方式:

1. 网页端:地址

2. 微信端:图书馆微信公众号(ECUT-library)-常用服务 - 空间预约。


座位预约方法


一、座位预约范围:

广兰校区:C0403C0405C0501C0503C0505C0601C0603C0703C0705C0801C0803C0805C0901C0903C0905C1103

抚州校区:三楼自习室、四楼报刊阅览室。

枫林校区:现报刊阅览室102、自习室103

其他座位均不需座位预约。

二、注意事项

1. 广兰校区预约了座位,离开图书馆时务必点“暂时离开”,否则删卡再次入馆座位会释放。

2. 手机请打开定位功能,微信有获取位置权限。

3. 系统运行初期,若出现操作异常、预约失败等问题,可前往图书馆技术部咨询,或通过图书馆智能客服留言反馈。315日前试运行期间的违章记录将会统一清除,后期将严格按照预约规则记录及处理违章行为。

三、预约方法

四、座位预约细则:

1.预约

读者仅可预约当日座位。每天7:00开放预约,可约7:30 - 22:00

2.签到

须在预约开始时间后的 30 分钟内入馆(7:30前预约的需在8:00前入馆,7:30后预约的需在预约后30分钟入馆)。然后到预约的座位处扫座位号牌上的二维码,点签到,如未及时签到,系统将释放座位。

3.暂离

扫座位号牌上的二维码后选“临时离开”,平时临时离开座位将保留 30 分钟,中午(11:00-13:00)与晚上(17:00-19:00)可临时离开120分钟。临时离开,须按时返回,临时离开后微信扫码座位二维码可完成返回签到。否则记录临时离开超时违约1次,并释放座位。

4.退座

在座位处扫座位号牌上的二维码后选“完全离开”,座位正常释放。

5.履约

1)如需取消,应在预约开始时间后 30 分钟内,在系统使用取消功能,该功能使用限每日 3 次。

2)如未及时签到、临时离开未及时返回签到、非正常退座,系统将释放座位并记违规1次。

3)使用座位期间发生的各类型违规记录,将统一累计。违规计次满 5 次,暂停座位预约权限7天。

4)预约系统我的中心里,可查询本人违规记录详情。

五、扫码选座及签到二维码参照图片:



存包柜预约方法


一、存包柜预约范围:

1.广兰校区:开放式存包柜、带锁存包柜。

2.枫林校区:开放式存包柜。

二、2026上学期使用期限:

选柜日至2026629日。

三、选柜方法:

1. 开放式存包柜:直接选好即可。当不用时,点击“取消预约”。

2. 带锁存包柜:选好后到广兰校区服务办理登记缴费手续。

注意:读者可根据自身需求选择合适的存包柜,仅限本人使用,严禁转借、占用他人预约柜位。存包柜仅放置个人书籍,具体使用方法参考《存包柜使用规定》,使用期满需及时清理物品。


研讨间预约方法


一、预约:

(1)可预约五日内的研讨间,预约及开放时间8:00--17:00。

(2)预约信息填写,须根据研讨间可容纳人数,填写参与人员的学号或工号、申请主题、申请内容等。

(3)每人每日可预约使用研讨间1次。每次预约最短1小时,最长2小时。

二、签到:

(1)预约开始时间前30分钟内可刷卡签到(之前没有其他预约者)。

(2)预约开始时间后30分钟,若刷卡签到人数未达到研讨间最少使用人数,该研讨间自动释放本次预约,可供其他人预约。

三、履约:

(1)如需取消,距离预约开始时间前15分钟,可在系统使用“取消”功能。

(2)若刷卡签到人数未达到研讨间最少使用人数,系统记录申请人违约一次,并且释放本次预约。

(3)使用研讨间期间发生的各类型违规记录,将统一累计。违规计次满3次,暂停研讨间预约权限7天。

四、注意事项:

(1)使用范围:研讨间仅面向本校师生开放,仅限用于学术研究、课题探讨、小组讨论等学术相关活动,严禁用于自习、娱乐等非学术用途。

(2)责任规范:遵循“谁使用、谁负责”原则,使用期间需严格遵守国家法律法规、学校规章制度,严禁开展危害国家安全、影响校园及社会稳定的各类活动。

(3)设备检查:进入研讨间后,请检查室内桌椅、电子设备等设施是否完好,若发现损坏、故障,请联系图书馆服务台工作人员;未及时反馈的,本次设备故障由预约人承担相关责任。

(4)使用规范:严禁移动室内家具、设备等固定设施,严禁将室外座椅拖拽至室内使用;严禁携带食物、有色饮料进入研讨间;需爱惜公共财物,严禁使用自带大功率电器,注意用电安全,人走断电。

(5)使用后整理:研讨间使用完毕后,使用者需将室内物品、设备恢复至使用前状态,带走个人物品及所有废弃物,关闭灯光、门窗、空调等设备,确保桌面、地面干净整洁,不影响后续读者使用。